Polityka prywatności
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest maple-vector z siedzibą w Warszawie przy ul. Energetycznej 45, 00-875 Warszawa, Polska.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]
2. Zakres zbieranych danych
Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię i nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail)
- Dane dotyczące zapytań (treść wiadomości, wybrana usługa)
- Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies)
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Obsługa zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego
- Przygotowanie i przedstawienie ofert handlowych
- Realizacja umów i świadczenie usług
- Prowadzenie korespondencji związanej z działalnością firmy
- Analiza ruchu na stronie internetowej i poprawa jej funkcjonalności
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z zapytaniami – przez okres prowadzenia korespondencji oraz 3 lata od jej zakończenia
- Dane związane z umowami – przez okres obowiązywania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
6. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Dostawcy usług analitycznych
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Organy publiczne, jeżeli wynika to z przepisów prawa
7. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie transmisji danych, regularne kopie zapasowe oraz kontrolę dostępu do systemów informatycznych.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026